Jak wygląda zamawianie artykułów ogrodniczych i DIY bezpośrednio od producenta
Zamówienie artykułów ogrodniczych i DIY bezpośrednio z fabryki przez GardeniQ to sześć kroków. Państwo akceptują ofertę i próbki, a my zajmujemy się resztą: kontrolą, importem, dokumentami i dostawą.
Handel artykułami ogrodniczymi rządzi się kalendarzem. Centra ogrodnicze, markety budowlane i sieci kupują asortyment wiosenny i letni w styczniu–marcu z dostawą od marca do maja, ale programy importowe i pod marką własną trzeba zamówić do października–listopada. Jeśli zastanawiają się Państwo, jak importować artykuły ogrodnicze i kiedy je zamawiać, poniższa tabela pokazuje, z jakim wyprzedzeniem planować.
Sześć kroków od zapytania do dostawy
-
1
Zapytanie
Proszę przesłać linki do produktów, zdjęcia, pozycje z katalogu lub arkusz z ilościami, kraj dostawy i datę, na którą towar ma być w sklepie.
-
2
Oferta
Sprawdzamy ceny u producentów lub szukamy nowych i przesyłamy pisemną ofertę z cenami z dostawą, minimalnymi zamówieniami, opcjami znakowania, czasami realizacji i dokumentami dostępnymi dla każdego modelu. Towary gabarytowe, takie jak szklarnie, grille i meble, zawsze wyceniamy z dostawą.
2 dni roboczych -
3
Próbki
Próbki są konsolidowane i wysyłane pod Państwa adres. Przy produktach pod marką własną akceptują Państwo oznakowaną próbkę przedprodukcyjną, opakowanie i instrukcję.
7–14 dni -
4
Zamówienie i produkcja
Potwierdzają Państwo zamówienie i wpłacają zaliczkę. Przed zamówieniem weryfikujemy fabrykę, a następnie nadzorujemy produkcję i na bieżąco informujemy o postępach.
25–45 dni -
5
Kontrola
Kontrolujemy towar przed wysyłką: ilość, działanie, tabliczki znamionowe, etykiety CE i GPSR, instrukcje i kartony w odniesieniu do zatwierdzonej próbki. Otrzymują Państwo raport ze zdjęciami.
-
6
Wysyłka i dostawa
Towar jest konsolidowany, wysyłany morzem, koleją lub samolotem, odprawiany w Polsce i dostarczany do Państwa magazynu lub etapami do Państwa sklepów.
25–45 dni
Czego potrzebujemy od Państwa
Dane firmy
Nazwa firmy, numer VAT, adres dostawy i kraje, w których Państwo sprzedają.
Produkty, ilości i terminy
Co, ile i na kiedy ma być w sklepie. Do pierwszej oferty wystarczą przybliżone wartości.
Pliki do znakowania
Przy marce własnej: logo w formacie wektorowym, kolory marki i języki etykiet oraz instrukcji.
Typowy harmonogram i terminy zamówień na wiosnę
| Etap | Produkty katalogowe | Marka własna i program sezonowy |
|---|---|---|
| Oferta | 2 dni roboczych | 2 dni roboczych lub dłużej, zależnie od znakowania |
| Próbki | 7–14 dni | 7–14 dni plus czas na znakowanie i instrukcje |
| Produkcja | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Transport morski lub kolejowy | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Łącznie pod Państwa drzwi | 8–12 tyg. | 8–12 tyg. plus akceptacja próbek |
| Zamówienie na wiosnę (dostawa marzec–maj) do | Stycznia–marca, z pozycji katalogowych i linii szybkich | Października–listopada |
| Przerwa w fabrykach (koniec stycznia–luty) | Produkcja staje na 3–5 tygodni: zamówienia trzeba potwierdzić wcześniej | Próbki zaakceptować i zaliczki wpłacić wcześniej |
Orientacyjny przewodnik, nie gwarancja. Linie ogrodowe sprzedają się od marca do czerwca, grille i meble od kwietnia do sierpnia; narzędzia, elementy złączne i systemy przechowywania – przez cały rok. Towary gabarytowe drogą morską mieszczą się w górnej granicy czasu transportu. Terminy dla Państwa produktów potwierdzamy w ofercie.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy zamawiać artykuły ogrodnicze na wiosnę?
Programy sezonowe pod marką własną i importowane należy zamówić do października–listopada. Zamówienia ze stycznia–marca realizujemy z pozycji katalogowych o krótkim czasie realizacji albo planujemy na lato, jesień lub kolejny sezon. Przerwa w fabrykach na przełomie stycznia i lutego wstrzymuje produkcję na 3–5 tygodni, więc spóźnionych zamówień nie da się po prostu przyspieszyć.
Jak wygląda płatność?
Zwykle zaliczka 30–50 % przy potwierdzeniu zamówienia i dopłata przed wysyłką. Stałym klientom możemy zaproponować odroczony termin płatności. Warunki podajemy w każdej ofercie.
Czy dostawy można rozłożyć na cały sezon?
Tak. Program wiosenny można podzielić na kilka dostaw, np. najpierw linie ogrodowe i nawadnianie w marcu, a grille i meble w kwietniu. Podział uzgadniamy w ofercie.
Co, jeśli towar jest wadliwy?
Wady wykryte podczas kontroli są usuwane przed wysyłką. Jeśli po dostawie coś jest nie tak, prosimy o zgłoszenie w ciągu 14 dni ze zdjęciami – rozwiążemy sprawę wymianą, korektą faktury lub zwrotem pieniędzy.
Prześlij nam listę produktów
Wystarczą linki, zdjęcia, planogram lub arkusz kalkulacyjny. W ciągu 2 dni roboczych otrzymują Państwo ceny z dostawą, minimalne ilości, terminy realizacji i listę dostępnych dokumentów.
Zapytaj o wycenę
Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.
- Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
- Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
- Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych