1. Gehen Sie von Ihrem Vertriebskanal und Ihrer Saison aus
Ein Gartencenter braucht Breite über Bewässerung, Werkzeug, Beleuchtung und Grill in überschaubaren Mengen. Ein Baumarkt braucht Tiefe bei Schnelldrehern wie Schläuchen, Bit-Sets und Befestigungsmaterial. Ein Online-Händler braucht wenige Produkte unter einer Marke. Ein Hotel oder Biergarten braucht eine feste Zahl an Möbelsets und Sonnenschirmen. Notieren Sie den angestrebten Verkaufspreis, die Menge, die Sie in einer Saison verkaufen können, und die Länder, in denen Sie verkaufen.
Dann prüfen Sie den Kalender. Gartenartikel verkaufen sich vor allem von März bis Juni, Grills und Möbel von April bis August, Werkzeug, Befestigung und Lagerung das ganze Jahr. Importierte Frühjahrsprogramme müssen bis Oktober–November bestellt werden. Auf unserer Seite So funktioniert's finden Sie die Bestelltermine, die sich daraus ergeben.
2. Suchen Sie Hersteller, nicht nur Angebote
Auf Werksplattformen finden sich viele fast identische Angebote, und viele davon stammen von Handelsfirmen. Lassen Sie sich die Gewerbelizenz, das Gründungsjahr und die Exporthistorie zeigen und bitten Sie um einen Videocall aus der Produktion. Wenn Ihre Marke auf eine Bohrmaschine, einen Grilldeckel oder einen Schlauchwagen soll, brauchen Sie das Werk, das ihn tatsächlich herstellt.
Spezialisierung zählt. Ein Werk für Akkumotoren ist selten die richtige Quelle für Möbel aus Aluguss, und ein Hersteller von Gewächshausrahmen spritzt keine Schlauchkupplungen. Für ein vollständiges Garten- und Werkzeugsortiment arbeiten Sie in der Regel mit mehreren Partnerwerken.
3. Vergleichen Sie Angebote auf Basis der Kosten frei Haus
Schicken Sie jedem Lieferanten dieselbe Spezifikation und fragen Sie nach:
- Preis pro Stück, Set oder Packung und MOQ je Modell;
- Spannung, Akkukapazität, Motortyp und den wichtigsten Leistungsdaten;
- Verpackungsart, Menge pro Innenkarton und Kartonmaß;
- Bruttogewicht pro Karton und Stück pro Palette;
- Produktionszeit und Zahlungsbedingungen.
Die Kartondaten sind wichtiger als der Stückpreis. Bei Gewächshäusern, Grills, Möbelsets und Leitern zahlen Sie für Volumen, nicht für Gewicht. Befestigungsmaterial und Handwerkzeug sind kompakt und schwer. Der günstigste Stückpreis kann mit Fracht zum teuersten Produkt frei Haus werden – deshalb kalkulieren wir sperrige Ware immer inklusive Lieferung.
4. Testen Sie Muster so, wie Ihre Kunden das Produkt nutzen
Drehen Sie mit dem Bohrschrauber eine Schachtel Schrauben in Hartholz und beobachten Sie die Rutschkupplung. Lassen Sie den Winkelschleifer mit der angegebenen Scheibe laufen und prüfen Sie die Schutzhaube. Schließen Sie den Schlauch mit Leitungsdruck an und lassen Sie ihn über Nacht stehen. Bauen Sie das Gewächshaus nur nach Anleitung auf. Zünden Sie den Grill an und prüfen Sie den Lack am Brennraum. Setzen Sie sich auf den Stuhl und lehnen Sie sich zurück.
Bewahren Sie ein freigegebenes Muster als Referenz für Produktion und Inspektion auf. Musterkosten werden in der Regel mit der Bestellung verrechnet.
5. Halten Sie die Bedingungen schriftlich fest
Der Vertrag sollte Spezifikation, Verpackung, Etiketten, Sprachen der Anleitungen, Liefertermin und Qualitätsstandard enthalten. Kommt Ihr Logo auf einen Akkupack, ein Werkzeuggehäuse oder einen Karton, geben Sie vor der Serienfertigung ein Vorserienmuster frei. Üblich ist eine Anzahlung von 30–50 % und der Rest vor dem Versand.
6. Prüfen Sie die Ware, bevor sie das Werk verlässt
Probleme nach der Ankunft zu beheben ist langsam und teuer. Eine Vorversandinspektion prüft Menge, Verarbeitung, Funktion, Verpackung und Etiketten an einer statistischen Stichprobe (AQL). In dieser Kategorie heißt das: Probelauf bei Elektrowerkzeugen, Kontrolle von Typenschildern und CE-Kennzeichnung, Dichtheitsprüfung bei Schlauchkupplungen, Schweißnähte und Beschichtung bei Grills und Rahmen, vollständige Befestigungsteile in Möbel- und Gewächshausbausätzen. Zahlen Sie den Restbetrag erst, wenn Sie den Bericht gesehen haben. Mehr dazu auf unserer Qualitätsseite.
7. Wählen Sie den Transportweg
Seefracht eignet sich meist für sperrige Ware wie Gewächshäuser, Grills und Möbel. Die Bahn ist ein Mittelweg für gemischte Bestellungen, Luftfracht ist für Muster und eilige leichte Ware gedacht. Planungswerte: 25–45 Tage per Bahn oder See bis Polen und 7–12 Tage per Luftfracht. Lithium-Akkupacks werden als Gefahrgut versendet, daher nimmt sie nicht jede Route und jeder Spediteur. Berücksichtigen Sie die Werksferien Ende Januar–Februar, in denen die Produktion mehrere Wochen ruht.
8. Zoll, Zollabgaben und MwSt.
Der Importeur (Importer of Record) gibt die Einfuhranmeldung ab, zahlt den Zoll nach Zolltarifnummer und die Einfuhrumsatzsteuer. Außerdem brauchen Sie eine EORI-Nummer. Die Zollsätze unterscheiden sich zwischen Elektrowerkzeug, Handwerkzeug, Möbeln, Leuchten und Gartenartikeln aus Kunststoff – prüfen Sie daher die Tarifnummer jedes Artikels, bevor Sie Ihre Marge kalkulieren.
9. Machen Sie das Produkt verkehrsfähig
Nach der GPSR (Verordnung (EU) 2023/988) braucht jedes Verbraucherprodukt einen Wirtschaftsakteur in der EU, Name, Post- und E-Mail-Adresse auf Produkt oder Verpackung, eine Typ- oder Chargenangabe und eine Anleitung in der Sprache des Verkaufslandes. Darüber hinaus gilt:
- Elektrowerkzeuge und elektrische Gartengeräte brauchen eine CE-Kennzeichnung auf Basis der Herstellererklärung nach Maschinenrichtlinie, EMV und RoHS; Rasenmäher und Trimmer tragen einen garantierten Schallleistungspegel;
- Akkuwerkzeuge und Solarleuchten fallen unter die Batterieverordnung, Elektroprodukte unter WEEE – mit Herstellerregistrierung in jedem Verkaufsland;
- Gasgrills brauchen die EU-Baumusterprüfung des Herstellers nach der Gasgeräteverordnung;
- Grillroste, Planchas und Grillzangen brauchen eine Konformitätserklärung für Lebensmittelkontakt;
- Leitern sollten mit Prüfdaten nach EN 131 geliefert werden;
- Verpackungen brauchen eine EPR-Registrierung, etwa LUCID in Deutschland oder BDO in Polen.
Typische Fehler von Einkäufern
- Bestellen nach Foto. Zwei Akku-Bohrschrauber mit identischem Angebot können sich bei Motor, Akkuzellen, Bohrfutter und Getriebe unterscheiden. Fragen Sie nach Spannung, Akkukapazität, Drehmoment und Leerlaufdrehzahl.
- Packungseinheiten übersehen. Schrauben mit Preis pro Tausend und pro 200er-Schachtel werden leicht verwechselt. Schreiben Sie die Einheit in jeden Vergleich.
- Die Sprachfrage auslassen. Anleitungen und Warnhinweise müssen in der Sprache des Verkaufslandes vorliegen. Eine Handelsgruppe, die in Deutschland, Polen und Frankreich verkauft, braucht drei Fassungen.
- Frühjahrsware im Februar bestellen. Dann schließen die Werke gerade oder fahren wieder hoch. Neue Programme, die nach November bestellt werden, kommen meist erst nach der Hauptsaison an.
- Die Registrierung vergessen. Ein Akkuwerkzeug, das ohne WEEE- und Batterieregistrierung im jeweiligen Land verkauft wird, kann vom Marktplatz genommen werden.
10. Die Alternative: Einkauf über einen EU-Importeur
Wenn Sie nicht selbst Importeur sein möchten, kaufen Sie über einen ein. Sie erhalten eine EU-Rechnung, geprüfte Ware, einen Preis frei Haus und die Unterlagen zu jedem Produkt. Genau das machen wir beim Sourcing von GardeniQ. Senden Sie uns Ihre Produktliste und vergleichen Sie unser Angebot mit Ihrer eigenen Kalkulation.
